Фискальные накопители (ФН) и коды активации ОФД для онлайн касс

Главная / Каталог / Кассовое эл.оборудование / Фискальные накопители (ФН) и коды активации ОФД для онлайн касс
 от до
Сортировать по: Цене   Названию
Всего: 3
Код: 14348505
Пользователи современных моделей контрольно-кассовой техники могут не покупать новое оборудование, а доработать существующее.

2 000 руб.
Заказать
Код: 14348504
Оператор фискальных данных – звено между налоговой и предпринимателями. ОФД отвечает за своевременную и защищённую передачу фискальных данных в ФНС. Благодаря этой системе, налоговая инспекция получает доступ к фискальной информации в режиме 24/7.
3 000 руб.
Заказать
Код: 14348503
Фискальный накопитель (ФН) — чип для хранения, шифрования и передачи информации с кассового прибора учёта оператору фискальных данных(ОФД).
6 900 руб.
Заказать
Всего: 3

Фискальные накопители (ФН) для онлайн касс

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель - это обязательное устройство в составе онлайн кассы. Его полное наименование: программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных для ККТ.

Использовать можно только те фискальные накопители, которые указаны в Государственном реестре фискальных накопителей. В соответствии со статьей 3 Федерального закона от № 54-ФЗ, этот реестр ведет Федеральная налоговая служба РФ. Актуальный реестр с подробными данными о каждом ФН и его производителе опубликован на сайте nalog.ru.

Чем отличаются фискальные накопители

Любая модель фискального накопителя подойдет для любой модели онлайн кассы, без каких-либо ограничений:

  • все ФН имеют одинаковые размеры 
  • все ФН подходят к любым онлайн кассам
  • фискальные накопители отличаются по сроку действия (15 или 36 месяцев) и поддерживаемому формату фискальных документов (ФДД)
  • в любую онлайн кассу можно установить любой фискальный накопитель - срок действия и ФФД значения не имеют

При выборе фискального накопителя, вам необходимо прежде всего определиться, на сколько месяцев ФН вам нужен. Ниже памятка-помощник в выборе фискального накопителя*

* Фискальные накопители сроком службы 13 месяцев выводятся из оборота и в продаже их больше нет

Срок действия фискального накопителя

Фискальные накопители (ФН) необходимо периодически менять. Если не заменить ФН вовремя, касса заблокируется.

Фискальные накопители выпускаются с двумя сроками действия:

  • до 15 месяцев
  • до 36 месяцев

Исчисление срока действия фискального накопителя начинается с даты регистрации в ФНС

Не все предприятия могут использовать ФН с длительным сроком службы 36 месяцев. Например, согласно текущему состоянию Законодательства РФ и комментариям ФНС, предприятия, торгующие подакцизными товарами, обязаны использовать только ФН со сроком действия 15 месяцев. Это касается и юридических лиц, и ИП. Остальные предприятия и организации могут использовать ФН со сроком службы по своему выбору.

Для справки. Выражение "срок действия фискального накопителя" используется для простоты. В официальных документах вы встретите другое выражение - "срок действия ключей фискального признака, содержащегося в фискальном накопителе". Практической необходимости вникать в это у пользователю онлайн кассы нет, главное - запомнить, когда пора менять фискальный накопитель

Формат фискальных документов (ФФД) фискального накопителя

ФФД определяет порядок регистрации, обработки, записи и передачи данных о транзакциях. Порядок этот определяется на законодательном уровне и изменению не подлежит.

Владельцу кассы достаточно знать, что ФФД определяет, какие реквизиты должны быть указаны в фискальных документах в обязательном порядке, а какие факультативно, а также в каком порядке эти реквизиты будут в документах напечатаны. Имеются ввиду следующие фискальные документы:

  • кассовый чек - бумажный или электронный
  • чек коррекции.
  • бланк строгой отчетности (БСО)
  • товарный чек
  • все отчеты кассы, например, об открытии/закрытии смены.
  • протоколы подтверждения передачи данных в цепочке пользователь-ОФД-ФНС.

Есть три версии ФФД: 1.0, 1.05 и 1.1, причем срок действия фискального накопителя и версия его ФФД не связаны между собой, а некоторые фискальные накопители могут поддерживать два или все три версии ФФД.

Сейчас самый распространенная версия ФФД - 1.0. Но ФНС поставила задачу постепенного перехода на фискальные накопители, поддерживающие только более высокие форматы ФФД. Так, с 1 января 2019 года ФНС требует передавать данные о транзакциях в формате не ниже версии 1.05.

Владельцам касс не стоит волноваться по этому поводу - замена на ФНы с более высокими версиями ФФД произойдет естественным путем, покольку ФНы с ФФД 1.0 постепенно исчезнут из продажи.

Обязанности пользователя (владельца) онлайн кассы

Ответственность за своевременную замену фискального накопителя в онлайн кассе лежит на пользователе (владельце) этой кассы. Пользователь может заменить ФН, обратившись в ЦТО, или сделать это самостоятельно, предварительно купив фискальный накопитель. После замены ФН пользователь ККТ должен оформить документы для регистрации замены в налоговом органе.

Пользователь онлайн кассы после того, как в ней заменили ФН, обязан хранить старый фискальный накопитель в течение пяти лет с даты окончания его использования в составе ККТ (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ). Об этом написано на сайте ФНС России
Данный сайт использует файлы cookie и прочие похожие технологии. В том числе, мы обрабатываем Ваш IP-адрес для определения региона местоположения. Используя данный сайт, вы подтверждаете свое согласие с политикой конфиденциальности сайта.
ОК