С появлением персонального компьютера, принтера, сканера и современных средств связи многие надеялись, что "бумажная эра" уйдет в прошлое и "макулатуры" в архивах и на столах будет скапливаться гораздо меньше. Эти мечты не сбылись. Оказалось, что документ, напечатанный на бумаге, человек воспринимает легче, чем прочитанный с монитора. К тому же вирусы, хакеры и прочие "напасти" способны надолго лишить здорового сна любителей доверять свои тайны компьютеру. В таких условиях мы подчас вынуждены пользоваться "дедовским" способом хранения информации, предпочитая бумагу современным носителям. Но и здесь нас подстерегают различные опасности.
Зачастую "в корзине" оказываются материалы, содержащие конфиденциальную информацию. Они на первый взгляд могут и не иметь особого значения, однако окажутся весьма кстати конкурентам, специальным службам или просто "хорошим" людям, которые не преминут ими воспользоваться. Поэтому перед попаданием в мусорный контейнер бумаги должны быть соответствующим образом обработаны. Обычного "порвать в клочья" бывает недостаточно - документы должны стать "нечитаемыми" настолько, чтобы затраты на их восстановление были сопоставимы с вашими возможными убытками.
Шредер, или уничтожитель бумаг, призван помимо приведения документов в "нечитаемый" вид освобождать столы (архивы и т.д.) сотрудников офиса от накапливающейся макулатуры. Название аппарата происходит от английского глагола "to shred" - "кромсать", "резать", "рвать на клочки".
Наиболее важными с точки зрения пользователя являются такие характеристики уничтожителя бумаг, как уровень защиты информации и производительность.
Ассортимент уничтожителей на российском рынке достаточно широк, и каждый покупатель может выбрать модель именно "под себя". Это означает, что он должен четко представлять, с какими материалами и в каком количестве будет работать уничтожитель бумаг.
Классификация уничтожителей
В зависимости от размеров нарезаемых полос или фрагментов, в соответствии с DIN 32757, каждому уничтожителю бумаг присваивается определенный уровень безопасности - от первого до пятого. Чем выше уровень, тем выше степень измельчения и тем сложнее восстановить утилизированный документ:
Первый уровень - для документов общего пользования (полоски шириной до 12 мм).
Второй уровень - для документов служебного пользования (полоски шириной до 6 мм).
Третий уровень - для конфиденциальных документов (полоски шириной до 2 мм или фрагменты шириной до 4 мм и длиной до 60 мм).
Четвертый уровень - для секретных документов (фрагменты шириной до 2 мм и длиной до 15 мм).
Пятый уровень - для совершенно секретных документов (фрагменты шириной до 0,8 мм и длиной до 13 мм).
Для рядового сотрудника, не имеющего "допуска" к секретным документам, будет достаточно приобрести уничтожитель бумаги первого или второго уровня безопасности. То же относится и к рабочей группе.
Обеспечение третьего-четвертого уровня секретности необходимо для руководителей среднего звена или для организаций, работающих с большими объемами конфиденциальной информации.
Четвертый-пятый уровень - для руководителей высшего звена или учреждений, работающих с коммерческими, государственными или военными тайнами.
Обратите внимание также на то, что с увеличением степени секретности уничтожителя бумаг возрастает его стоимость и снижается производительность.
Производительность уничтожителей бумаги
Она напрямую зависит от мощности двигателя и типа резки (то есть уровня секретности). Производительность характеризуется количеством листов однократной переработки и скоростью подачи бумаги. Зная эти величины, можно подсчитать, какой объем сырья способен переработать уничтожитель бумаги, например, за рабочий день. Сразу оговоримся, что практически во всех каталогах (и в данном обзоре также) количество одновременно уничтожаемых листов указано, исходя из плотности бумаги 70 г/кв.м и напряжения в сети 230 В. В России чаще всего используют бумагу 80 г/кв.м, а напряжение в сети составляет 220 В.
Из-за этого двигатель не в состоянии обеспечить предусмотренную мощность и переработку указанного в техническом паспорте количества листов. Но особенно огорчаться не стоит - разница невелика, и при выборе аппарата можно ориентироваться на приводимые цифры.
В зависимости от производительности уничтожители бумаги подразделяют на четыре класса:
Первый класс - персональные. Скорость резки - 60-80 мм/сек., максимальное количество листов однократной переработки - 10 (формат А4), емкость контейнера - 15-30 л. Такие аппараты весьма компактны - они могут размещаться возле рабочего стола или под ним.
Второй класс - офисные. Скорость резки - 80-120 мм/сек., максимальное количество листов однократной переработки - 20, емкость контейнера - 30-70 л. Подобные уничтожители подходят для совместного использования.
Третий класс - банковские. Скорость подачи бумаги - 120-200 мм/сек., объем одновременного уничтожения - 20-40 листов, емкость "корзины" - до 200 л. Они предназначены для работы в крупных организациях и офисах в условиях большого документооборота.
Четвертый класс - архивные уничтожители. Скорость - не менее 200 мм/сек., одновременная резка - 40 и более листов, объем контейнера - свыше 200 л. Эти уничтожители документов неспроста называют "учрежденческими": они способны обслуживать целый этаж здания крупной организации, работая с различными носителями информации.
По материалам: OHCT.COM company.
